Mängelbericht-App fürs iPad – vom Rundgang zum PDF-Bericht

Kennen Sie das?

Eine Begehung im Rohbau, zwanzig Mängel, und abends der Bericht im Büro.

Mit Klemmbrett und Handykamera

Vor Ort: Kreuzchen auf dem ausgedruckten Plan, Stichworte auf dem Block.
Im Büro: 80 Fotos durchsehen und raten, welches zu welchem Raum gehört.
Notizen abtippen, Fotos in eine Vorlage ziehen, nummerieren, als PDF speichern.
Der Bericht geht erst am nächsten Tag raus.

Mit Plaans

Jedes Foto liegt an der Stelle im Plan, an der es aufgenommen wurde – mit Blickrichtung.
Sprachnotizen statt Block. Plaans wandelt sie auf Wunsch in Text um.
Nummern, Datum, Fotos und Kommentare landen automatisch im Bericht.
Der Bericht ist fertig, wenn Sie die Baustelle verlassen.

Ein Rundgang mit Plaans

Vier Schritte von der Plangrundlage bis zum versendeten Bericht.

Foto in Plaans mit Standort, Blickrichtung, Datum und Uhrzeit im Grundriss verortet

Schritt 1 & 2

Plan laden, Mängel fotografieren

Den Grundriss bringen Sie als PDF, JPG oder PNG aufs iPad – über die Dateien-App oder per WLAN vom PC. Auf der Baustelle tippen Sie auf Ihren Standort und in die Blickrichtung, dann lösen Sie aus.

Das Foto erscheint als Sichtkegel im Plan, mit Datum und Uhrzeit. Einen Kommentar tippen oder diktieren Sie gleich dazu.

Sprachnotiz in Plaans, automatisch in Text umgewandelt

Schritt 3

Sprechen statt schreiben

Wo die Hände voll sind, sprechen Sie den Mangel einfach ein. Die Sprachnotiz liegt an der richtigen Stelle im Plan, und Plaans wandelt sie auf Wunsch in Text um.

Das Transkript können Sie korrigieren, es steht später im Bericht. Ordnen Sie Einträge einer von zwölf Farbebenen zu, zum Beispiel einer pro Gewerk.

PDF-Datenblatt aus Plaans mit Firmenlogo, nummerierten Fotos und Kommentaren

Schritt 4

Bericht exportieren und versenden

Ein Tippen auf das Teilen-Symbol, und Plaans erstellt für jede Ebene einen Plan mit nummerierten Markern und ein Datenblatt mit denselben Nummern, Fotos, Kommentaren und Transkripten.

Ihr Logo und Ihre Adresse stehen im Kopf. Den Bericht schicken Sie per Mail oder legen ihn in der Dateien-App ab – direkt vom iPad.

Was im Export steckt

Alles in einer ZIP-Datei, sauber nach Projekt, Gruppe und Plan sortiert.

Plan mit Nummern

Pro Ebene eine PDF des Plans, auf der jeder Eintrag als nummerierter Marker eingezeichnet ist. So findet jeder die Stelle auf der Baustelle wieder.

Datenblatt als Bericht

Projekt, Adresse und Datum im Kopf, darunter alle Einträge in Nummernfolge: wann erfasst, Foto, Kommentar, Transkript. Optional mit der Planvorschau als Deckblatt.

Ihr Firmenlogo

Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner und Logo hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen. Sie erscheinen auf jedem Bericht.

Bildgröße nach Wunsch

Große Fotos für Details oder kleine für mehr Einträge pro Seite: Die Bildgröße im PDF stellen Sie in drei Stufen ein.

CSV für Excel

Zu jeder Ebene gibt es eine Excel-kompatible CSV-Datei, etwa um Mängel in eine Liste zu übernehmen oder weiterzuverarbeiten.

Interaktiver Plansatz

Eine index.html öffnet das ganze Projekt im Browser: Pläne durchklicken, Fotos ansehen, Sprachnotizen abspielen. Ohne installierte Software.

Schritt für Schritt erklärt in der Anleitung: Projekt exportieren und PDF-Pläne ansehen.

Fragen aus der Praxis

Funktioniert das auch ohne Netz, zum Beispiel im Keller?

Ja. Fotos, Sprachnotizen und der Export funktionieren komplett offline, weil alles auf dem iPad bleibt. Nur zum Versenden per Mail brauchen Sie wieder eine Verbindung. Mehr dazu unter Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Kann ich Mängel als erledigt markieren oder Fristen setzen?

Einen eigenen Status- oder Fristen-Workflow hat Plaans nicht. In der Praxis bewährt hat sich, die Farbebenen dafür zu nutzen: Neue Mängel kommen auf die rote Ebene, Erledigtes verschieben Sie über das Ebenen-Symbol auf die grüne. Weil jede Ebene ihren eigenen Bericht bekommt, haben Sie so automatisch eine Liste der offenen Punkte.

Kann ich einen Bericht pro Gewerk erstellen?

Ja, über die Ebenen. Jede der zwölf Farbebenen wird als eigene Plan-PDF mit eigenem Datenblatt exportiert. Legen Sie zum Beispiel eine Ebene für Elektro und eine für Sanitär an und benennen Sie sie entsprechend (siehe Ebenen benennen).

Kann ich den Bericht in Word bearbeiten?

Der Bericht ist eine fertige PDF-Datei. Wenn Sie die Einträge weiterverarbeiten möchten, nutzen Sie die CSV-Datei: Sie lässt sich in Excel öffnen, und die Fotos liegen als einzelne JPG-Dateien im Export bei.

Läuft Plaans auch auf dem iPhone?

Ja, Plaans gibt es für iPad und iPhone. Für Rundgänge mit großen Grundrissen empfehlen wir das iPad, weil Sie dort mehr vom Plan sehen.

Weitere Antworten finden Sie in unseren FAQ.

Vom Rundgang zum fertigen Bericht.